- Niniejszy regulamin wydarzenia (zwany dalej „Regulaminem”) o nazwie Akademia ADB (zwane dalej „Wydarzeniem”), określa zasady uczestnictwa osób zgłoszonych przez stronę internetową organizatora (https://www.adbglobal.com/adb-academy-signup/)
- Organizatorami są: ADB POLSKA Sp. z o.o. oraz Wydział Informatyki, Elektrotechniki i Automatyki Uniwersytetu Zielonogórskiego.
- Wydarzenie będzie organizowane podczas calego roku akademickiego 2020/2021, przy czym zgłoszenia od uczestników przyjmowane będą do dnia 2 listopada 2020.
- Uczestnicy uzyskają informacje o zakwalifikowaniu się do wydarzenia w stosownym mailu do dnia 3 listopada 2020.
- W Wydarzeniu mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie, które są studentami UZ, zgłoszone samodzielnie poprzez formularz na stronie organizatora i zakwalifikowane przez organizatora do udziału w wydarzeniu, zwane dalej „Uczestnikami”.
- W czasie trwania wydarzenia niniejszy regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej wydarzenia pod adresem https://www.adbglobal.com/adb-academy/
- Warunkiem koniecznym wzięcia udziału w wydarzeniu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego do dnia 2 listopada 2020r. i przesłanie go do organizatora za pomocą przycisku „Wyślij” na stronie Wydarzenia.
- Kliknięcie przycisku „Wyślij” jest równoznaczne ze zgłoszeniem do udziału w Wydarzeniu, akceptacją uczestnika postanowień Regulaminu oraz udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych uczestników wydarzenia znajduje się w punktach 15-20 niniejszego Regulaminu.
- Wszelkie reklamacje dotyczące Wydarzenia należy składać pisemnie najpóźniej w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia powstania przesłanki do jej wniesienia. Reklamacje należy przesyłać pocztą lub na adres e-mail Organizatora [email protected]
- Reklamacja może być zgłoszona wyłącznie pisemnie.
- Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu Uczestnika (danych przekazanych w trakcie zgłaszania uczestnika), przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia.
- Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. Organizator pisemnie zawiadomi Uczestnika o sposobie załatwienia reklamacji.
- W przypadku podania przez Uczestnika w toku Wydarzenia nieprawdziwych danych Organizator może wykluczyć Uczestnika z Wydarzenia.
- Uczestnik wyraża zezwolenie na wykorzystanie jego wizerunku w celach określonych w punkcie 15 Regulaminu, na podstawie przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) oraz zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000).
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na określonych poniżej podstawach prawnych, w następujących celach i do upływu następujących okresów czasu:
- na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, czyli zgody Uczestnika Wydarzenia udzielonej poprzez przesłanie zgłoszenia w sposób określony w Regulaminie, w celu umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu, przeprowadzenia wydarzeń towarzyszących, rozpatrywania reklamacji, aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń Uczestników związanych z udziałem w Wydarzeniu,
- na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Organizatora, Wizerunek Uczestników zarejestrowany w trakcie Wydarzenia będzie wykorzystywany w celu relacji, informowania o Wydarzeniu i promocji Wydarzenia w kolejnych latach,
- Każdemu Uczestnikowi Wydarzenia przysługuje prawo do żądania udzielenia mu dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO lub Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Uczestnik ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania tej zgody. W celu złożenia wniosku o realizację powyżej wskazanych praw, w tym wycofania zgody na przetwarzanie danych, należy wysłać wiadomość na adres: [email protected] z dopiskiem „Akademia ADB”.
- Podanie przez Uczestnika jego danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia przez Uczestnika udziału w niniejszym Wydarzeniu.
- Przetwarzane kategorie danych osobowych Uczestników to dane osobowe, które zostały przez Uczestników wprowadzone w ramach zgłoszenia, w szczególności: imię i nazwisko oraz adres e-mail, nr telefonu. Ponadto wizerunek Uczestnika zarejestrowany przez Organizatora w trakcie Wydarzenia
- Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.